Panell de sol·licituds amb estats, notes i seguiment manual. Recreació de la interfície amb dades fictícies. No mostra dades personals ni detalls de l’immoble.
01
El punt de partida
Una oferta de lloguer va generar un volum de més de 2.000 correus rebuts. Calia reunir informació comparable i gestionar les sol·licituds per fases sense perdre el fil de les converses.
02
L’eina preparada
Un formulari amb accés controlat, un panell privat de gestió i un procés d’invitació per email connectat a la reserva de franges definides pel gestor.
03
El resultat del procés
La informació es podia consultar per estats, les visites s’organitzaven en una agenda i les notes i valoracions manuals quedaven associades a cada sol·licitud.
DE LA CONSULTA A LA VISITA
Un procés amb passos i responsabilitats clars.
El gestor decidia què revisar, a qui convidar i quina disponibilitat oferir. L’eina reunia la informació i donava continuïtat a cada fase.
01
Formulari inicial
Un accés controlat reuneix les dades de la sol·licitud i les confirmacions necessàries en un mateix format.
02
Revisió per fases
El gestor consulta i filtra el panell per estats i revisa les sol·licituds amb criteri propi.
03
Invitació per email
Des del procés de gestió s’envia una invitació perquè la persona pugui escollir una visita.
04
Reserva de franja
La persona convidada tria entre les franges que el gestor ha posat a disposició.
05
Agenda centralitzada
Les reserves es consulten en una agenda, amb la informació necessària per preparar les visites.
06
Notes i seguiment
El gestor anota observacions, valoracions manuals i l’estat de cada sol·licitud.
L’EINA, EN PANTALLA
Del formulari a l’agenda.
Les imatges recreen les funcions de l’eina real amb dades fictícies. Permeten entendre el procés preservant la identitat de les persones i de l’immoble.
Formulari inicial i explicació dels passos següents. Recreació de la interfície amb dades fictícies. No mostra dades personals ni detalls de l’immoble.Franges disponibles i visites reunides en una agenda. Recreació de la interfície amb dades fictícies. No mostra dades personals ni detalls de l’immoble.
Desenvolupament assistit per IA, amb control humà.
La IA es va utilitzar com a suport per construir l’aplicació a mida. La revisió de les sol·licituds, les invitacions, les notes i les valoracions corresponien al gestor.
És un exemple de les funcions dinàmiques que es poden desenvolupar com a eina independent o connectar a un web: formularis, gestió interna, correu i agenda. El seu accés, tractament de dades i manteniment es defineixen segons el projecte.
La xifra de més de 2.000 correspon al volum de correus rebuts, segons l’experiència explicada pel gestor. Les quantitats, identificadors, notes i reserves visibles a les recreacions són ficticis.
Tens un procés que s’ha convertit en massa correus, formularis i fulls de càlcul?
Revisem els passos, qui pren les decisions i quines tasques es repeteixen. A partir d’aquí definim una eina útil per gestionar cites, inscripcions o sol·licituds.
Fem servir una galeta pròpia per recordar la teva elecció i, si ho acceptes, galetes de Google per mesurar visites i campanyes publicitàries. Pots rebutjar-les o configurar-les. Política de galetes.
