De más de 2.000 correos a una gestión ordenada de solicitudes y visitas
Una aplicación a medida para reunir la información, revisar las solicitudes por fases y organizar las visitas con la disponibilidad definida por el gestor.
Panel de solicitudes con estados, notas y seguimiento manual. Recreación de la interfaz con datos ficticios. No muestra datos personales ni detalles del inmueble.
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El punto de partida
Una oferta de alquiler generó un volumen de más de 2.000 correos recibidos. Había que reunir información comparable y gestionar las solicitudes por fases sin perder el hilo de las conversaciones.
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La herramienta preparada
Un formulario con acceso controlado, un panel privado de gestión y un proceso de invitación por email conectado a la reserva de franjas definidas por el gestor.
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El resultado del proceso
La información se podía consultar por estados, las visitas se organizaban en una agenda y las notas y valoraciones manuales quedaban asociadas a cada solicitud.
DE LA CONSULTA A LA VISITA
Un proceso con pasos y responsabilidades claros.
El gestor decidía qué revisar, a quién invitar y qué disponibilidad ofrecer. La herramienta reunía la información y daba continuidad a cada fase.
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Formulario inicial
Un acceso controlado reúne los datos de la solicitud y las confirmaciones necesarias en un mismo formato.
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Revisión por fases
El gestor consulta y filtra el panel por estados y revisa las solicitudes con su propio criterio.
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Invitación por email
Desde el proceso de gestión se envía una invitación para que la persona pueda escoger una visita.
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Reserva de franja
La persona invitada elige entre las franjas que el gestor ha puesto a disposición.
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Agenda centralizada
Las reservas se consultan en una agenda, con la información necesaria para preparar las visitas.
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Notas y seguimiento
El gestor anota observaciones, valoraciones manuales y el estado de cada solicitud.
LA HERRAMIENTA, EN PANTALLA
Del formulario a la agenda.
Las imágenes recrean las funciones de la herramienta real con datos ficticios. Permiten entender el proceso preservando la identidad de las personas y del inmueble.
Formulario inicial y explicación de los siguientes pasos. Recreación de la interfaz con datos ficticios. No muestra datos personales ni detalles del inmueble.Franjas disponibles y visitas reunidas en una agenda. Recreación de la interfaz con datos ficticios. No muestra datos personales ni detalles del inmueble.
Desarrollo asistido por IA, con control humano.
La IA se utilizó como apoyo para construir la aplicación a medida. La revisión de las solicitudes, las invitaciones, las notas y las valoraciones correspondían al gestor.
Es un ejemplo de las funciones dinámicas que se pueden desarrollar como herramienta independiente o conectar a una web: formularios, gestión interna, correo y agenda. Su acceso, tratamiento de datos y mantenimiento se definen según el proyecto.
La cifra de más de 2.000 corresponde al volumen de correos recibidos, según la experiencia explicada por el gestor. Las cantidades, identificadores, notas y reservas visibles en las recreaciones son ficticias.
¿Tienes un proceso que se ha convertido en demasiados correos, formularios y hojas de cálculo?
Revisamos los pasos, quién toma las decisiones y qué tareas se repiten. A partir de ahí definimos una herramienta útil para gestionar citas, inscripciones o solicitudes.
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