La gestió de projectes no és una ciència oculta ni una tasca en excés complicada per a un equip preparat i adequat, en realitat sería la combinació d'una experiència prèvia en un tipus de projectes en concret, una metodologia clara, unes habilitats bàsiques d'organització, i un conjunt d'eines o full de ruta, que permetin guiar i seguir un projecte del principi al final d'una manera eficient.

Quan l'administració del projecte es fa correctament beneficia a tots els involucrats en el procés: el gerent que supervisa el projecte, el client que espera el projecte acabat i l'equip de producció que posa en marxa el projecte.

Una millor eficiència en totes les fases del projecte, evita activitats inncesarias i per tant redueix temps i cost en el desarrrollo del projecte.

Evidentment, sempre que un projecte es realitza a temps i amb pressupost reduït, el client està satisfet, amb el que tindrà un alt grau de fidelització.

Una bona planificació el l'avaluació de riscos ens reduirà el nombre d'imprevistos, i quan n'hi hagi, els detectarem en etapes primerenques, amb el que podrem no augmentar el temps i cost del projecte, i encara més important, evitarem problemes de confiança amb el client .

De la mateixa manera, un bon seguiment ens permetrà detectar oportunitats que poden augmentar l'èxit del projecte.

Un 45% dels projectes digitals sobrepassen el cost previst, i un de cada 5 tindrà un cost del 200%, i aquests últims es retarden un 70%.

Una gestió interna de projectes en relació a una interna no és intrínsecament millor. Un bon anàlisi, planificació, execució i seguiment pot ser realitzat per tots dos.

Les diferència rau en les característiques del personal intern que tinguem, si aquesta preparat en la gestió de projectes, si disposa dels coneixements necessaris per a dirigir aquest projecte en concret); i del tipus d'empresa, si l'empresa entén i dóna suport a la direcció de projectes.

Un problema típic quan el gestor és intern, són les freqüents ingerències d'executius o implicats en el projecte, també es produeixen interrupcions en la dedicació que poden no permetre dur a terme la direcció de manera adequada.

D'altra banda, un gestor de projectes extern sol ser més experimentats i tenen el tipus de conjunt d'habilitats que les empreses busquen en els directors de projectes. Això es deu al fet que aquesta és la seva especialització i es venen a aquells que els necessiten, destacant aquestes habilitats i coneixements específics.

Són més objectius que els interns, i quan les decisions s'han de fer pel projecte, no tindrien cap inconvenient a aquestes decisions mentre es compleixin els objectius del projecte.

Els gestors externs estan més centrats en el que necessiten fer, ja que no han de preocupar-se pels problemes que ocorren internament. No estan exposats i afectats per la política de l'empresa, fent-los més capaços de fer que aquests projectes es duguin a terme d'acord amb les directrius i expectatives definides.

Finalment destacar que els interns són en general més reactius en com manegen els projectes, mentre que els externs són més proactius.